Valider la version
La version est validée, sans ambiguïté. La décision est datée et nominative, et elle est rattachée au support exact, pas au projet dans son ensemble.
Pensé pour les projets créatifs
Sachez toujours qui a validé quoi, sur quel support.
Branding, print, site, vidéo : chaque support suit sa propre suite de versions, et chaque décision engage la suivante. Blummy attache chaque validation à un support, à une personne et à une date, et la scelle.
Un projet, cinq livrables, trois interlocuteurs
Le logo est validé, la charte attend, le site part en prod, la vidéo revient en V3. Personne n'a menti, personne n'a mal travaillé. Simplement, plus personne n'a la carte.
- Logo Validé · Sophie R.
- Charte En attente du client
- Plaquette En attente du client
- Site web Retours en cours
- Vidéo 30s Version 3
Ce n'est pas un projet compliqué. C'est un projet dont plus personne n'a la carte.
Chaque décision porte un nom, une date et un support
« C'est bon pour moi » glissé dans un mail n'engage rien. Sur chaque version, votre interlocuteur tranche : il valide, ou il demande une modification. Tant qu'il n'a pas tranché, l'étape reste « en attente du client ».
Demander une modification
Votre interlocuteur signale ce qui ne va pas et ce qu'il attend. Vous repartez sur une base nette : une nouvelle version répond à sa demande, sans sous-entendu.
Charte de marque · Version 2 · validée
Les retours, eux, se déposent au bon endroit sur chaque support : une punaise sur le visuel, un timecode sur la vidéo, une annotation sur le site. Voir comment.
Tout le monde commente. Tout le monde n'engage pas.
Chez votre client, l'assistante n'a pas le même poids que le directeur. Vous décidez, pour chaque interlocuteur, s'il peut seulement regarder, donner son avis, ou valider au nom du client.
Il ouvre le projet et regarde. Rien de plus. Idéal pour tenir un dirigeant informé sans lui donner la main.
Il commente, annote et répond à vos demandes. Son avis compte, mais il n'engage pas le projet.
Il tranche. Valider, refuser, accepter vos conditions : seules ces personnes engagent le client.
Par défaut, l'interlocuteur que vous invitez peut valider. Et si vous préférez laisser votre client composer son équipe, il peut inviter ses collègues lui-même, en consultation, sauf s'il en décide autrement.
Valider par étapes, sans bloquer le reste
La charte se valide avant les déclinaisons. La plaquette et le site, eux, peuvent avancer en parallèle. Chaque étape validée éclaire la suivante.
1
La charte est validée
2
Les déclinaisons partent sur une base actée
3
La plaquette et le site suivent leur propre rythme
Si le client revient sur une base déjà actée, vous le voyez tout de suite. Reste à décider si le changement entre dans le cadre, ou devient une demande à part.
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Charte de marque · Version 2 · validée
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Plaquette 12 pages · Version 3 · modification demandée
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Site vitrine · Version 4 · validé
Six mois plus tard, la trace tient
Qui a validé, quand, sur quel support et sur quelle version. Chaque validation est scellée par une empreinte et horodatée de façon indépendante : si quoi que ce soit bougeait ensuite, cela se verrait.
Une trace scellée, non modifiable
Chaque validation est verrouillée par une empreinte : la moindre altération après coup se détecte.
Une date qui ne dépend pas de nous
L'horodatage est indépendant, via un standard reconnu : la date ne repose pas sur notre seul serveur.
Un compte rendu exportable
Un PDF récapitulatif : qui a validé quoi, quand, sur quelle version, tous supports confondus.
Une preuve d'accord
De quoi appuyer vos échanges sereinement. C'est une preuve d'accord, pas un substitut à vos conditions.
« Et si quelqu'un d'autre revient dessus ? »
C'est le scénario qui coûte cher : la cheffe de projet valide la charte, le directeur la rouvre trois semaines plus tard. Voici ce que Blummy en fait.
Une décision, un nom
La validation est nominative. Pas « quelqu'un qui avait le lien ».
Revenir en arrière, c'est vous
Une validation ne saute jamais seule. Vous êtes informé, et vous décidez.
L'ancienne trace reste
Ce qui avait été acté ne s'efface pas. Vous montrez la version, la date, la personne.
Ce que ça donne sur un vrai projet
Refonte de marque : quatre livrables, trois interlocuteurs, six mois.
Refonte de marque : logo, charte, plaquette, site
En mars, Camille, cheffe de projet, valide la charte : vous lancez les déclinaisons sur une base actée. En avril, Marc, au marketing, demande une modification sur la plaquette : sa punaise est posée page 7, sur le pictogramme ; vous livrez une V4. En mai, Sophie, directrice de la communication, valide la plaquette et le site : deux supports, deux décisions distinctes, deux dates.
En septembre, quelqu'un demande pourquoi la couleur de la charte n'est pas celle du dernier brief. Vous n'argumentez pas : vous ouvrez le récapitulatif. Charte, Version 2, validée par Camille D. le 14 mars à 10:42, scellée et horodatée. La conversation change de nature.
Questions sur la validation
Plusieurs personnes commentent chez mon client. Qui valide ?
Vous invitez chaque interlocuteur avec son propre accès nominatif, et vous lui attribuez un niveau : Consultation (il regarde), Contribution (il commente et répond à vos demandes) ou Validation (il engage le client). La décision porte donc le nom de la personne qui l'a prise, pas « quelqu'un qui avait le lien ». Si le directeur revient trois semaines plus tard sur ce que sa cheffe de projet avait validé, vous savez exactement qui avait acté quoi, et quand.
Puis-je laisser mon client inviter ses propres collègues ?
Oui, si vous le décidez. Vous gardez la main sur les rôles : l'interlocuteur que vous invitez peut valider par défaut, tandis que celui qu'il invite arrive en Consultation, où il regarde sans engager quoi que ce soit. C'est à vous de le faire monter en Contribution ou en Validation. Votre client compose son équipe ; vous décidez qui peut signer.
La validation tracée a-t-elle une valeur juridique ?
Blummy conserve une trace claire de qui a validé quoi, quand et sur quelle version, scellée et horodatée de façon indépendante, donc difficile à contester sur le fond comme sur la date. C'est une preuve d'accord qui vient appuyer vos échanges : elle ne remplace pas votre contrat ni vos conditions, dont la portée juridique dépend de votre cadre légal.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Pour consulter un projet, votre client ouvre un simple lien privé. Pour agir (laisser un retour, valider une version ou demander une modification), il confirme son identité en un clic, via un lien de connexion sécurisé reçu par email (un lien magique, à usage unique). L'expérience reste sans friction, mais chaque validation est nominative.
Et si le client demande des modifications après avoir validé ?
Une validation ne saute jamais toute seule. Tant que le livrable n'a pas été envoyé, le client peut demander à revenir sur une version validée : vous en êtes informé et c'est vous qui décidez. Vous repartez alors sur une nouvelle version, et la validation précédente reste conservée dans l'historique, horodatée, avec la preuve de ce qui avait été accepté. Une fois le livrable envoyé, la validation est définitivement verrouillée.
Une validation peut-elle être modifiée ou antidatée après coup ?
Non. Chaque validation est scellée par une empreinte qui la fige : si quoi que ce soit était modifié ensuite, l'altération serait détectable. Sa date est en plus horodatée de façon indépendante, via un standard d'horodatage reconnu : elle ne repose pas sur notre seul serveur. Vous obtenez une trace stable, sur laquelle vous appuyer sereinement en cas de désaccord.
La prochaine validation, vous saurez la retrouver
Présentez vos versions, quel que soit le support, et obtenez une décision nette de la bonne personne. Vos clients ouvrent un simple lien, sans compte.
Votre premier espace projet en ligne en quelques minutes.